Η οπτικοακουστική κάλυψη ενός event είναι ένας σημαντικός παράγοντας που μπορεί να δημιουργήσει μια δυναμική εικόνα για την εκδήλωσή σας και να προωθήσει αποτελεσματικά το brand name σας. Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές για εσάς που επιθυμείτε να αναθέσετε στην εταιρεία μας την κινηματογράφηση ή φωτογράφηση του event σας.
1. Επικοινωνήστε με τον παραγωγό εκ των προτέρων, για να συζητήσετε το πρόγραμμα του event, τον χώρο, τον φωτισμό και την περιοχή για τη βιντεοσκόπηση.
2. Κατανοήστε τις ανάγκες σας και τους στόχους της εκδήλωσής σας και συζητήστε τες με τον παραγωγό. Αυτό θα βοηθήσει τους επαγγελματίες που εμπλέκονται στην διαδικασία της οπτικοακουστικής παραγωγής να κατανοήσουν τις ιδέες σας και να δημιουργήσουν ένα video που θα προβάλλει αποτελεσματικά το μήνυμα σας.
3. Επιλέξτε τον κατάλληλο χώρο για το event σας που δεν θα αποτελέσει εμπόδιο στην επίτευξη των στόχων σας. Εξασφαλίστε ότι οι υπεύθυνοι του χώρου μπορούν να παρέχουν τις απαραίτητες διευκολύνσεις π.χ. εξόδους ήχου, ηλεκτρική παροχή, χώρους εργασίας κ.α.
4. Δώστε στην εταιρεία επαρκή χρόνο, για να επεξεργαστεί το υλικό. Η διαδικασία του post production είναι πολύ σημαντική. Αναλόγως με το μέγεθος και τη διάρκεια του event, ο μοντέρ θα πρέπει να έχει αρκετό χρόνο, για να αξιολογήσει το οπτικοακουστικό υλικό, να επεξεργαστεί το βίντεο και να το παραδώσει σε σας ή στους πελάτες σας σε κατάλληλο χρόνο.
Γενικά, είναι σημαντικό να συζητάτε όλες τις λεπτομέρειες με τον βιντεογράφο εκ των προτέρων, για να διασφαλίσετε ότι θα έχετε ένα υψηλής ποιότητας βίντεο που θα αντικατοπτρίζει το event σας και θα προβάλλει το brand σας στο κοινό.
